Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026. Diese Hinweise gelten für die Website und das Forum auf darkssides.de. Für eigenständige Projektseiten und Spielserver gelten ergänzende Hinweise des jeweiligen Angebots.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Du kannst dich auch ohne Forum- oder Discord-Konto per E-Mail an uns wenden, insbesondere bei Fragen zum Datenschutz oder Problemen mit der Registrierung.

2. Websitebetrieb und Protokolle

Beim Aufruf der Website werden unter anderem deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Antwortstatus sowie vom Browser übermittelte Geräte-, Browser- und Herkunftsangaben verarbeitet. Wir benötigen diese Daten für die Auslieferung der Website, die Fehlersuche und den Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Das Hosting erfolgt bei Kramer Hosting auf einem Server in Deutschland. Dabei werden die für den Betrieb erforderlichen Website- und Kontodaten auf dem gemieteten Server verarbeitet. Der Hostinganbieter ist Empfänger der Daten, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherung und Betreuung der Infrastruktur erforderlich ist.

Webserverprotokolle werden täglich rotiert; es werden bis zu 14 archivierte Protokolldateien aufbewahrt. Sicherheits- und Anwendungsprotokolle werden nach ihrem jeweiligen Zweck aufbewahrt. Daten zu einem konkreten Missbrauchsfall können länger benötigt werden, etwa zur Prüfung des Vorfalls oder zur Durchsetzung von Ansprüchen. Sicherungskopien werden im Rahmen der Sicherungszyklen überschrieben; eine Löschung im laufenden System entfernt Daten nicht sofort aus bereits vorhandenen Sicherungen.

3. Cloudflare und Turnstile

Wir setzen Cloudflare zur Auslieferung und Absicherung der Website ein. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei kann Cloudflare Verbindungsdaten und übertragene Websiteinhalte verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der Schutz vor Angriffen und die Verfügbarkeit der Website.

Bei geschützten Formularen verwenden wir Cloudflare Turnstile zur Erkennung automatisierter Zugriffe. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Verbindungssignale sowie die besuchte Website verarbeitet. Cloudflare verarbeitet diese Signale zur Absicherung unserer Website in unserem Auftrag und zur Verbesserung der Bot-Erkennung auch in eigener Verantwortung. Die Prüfung dient nicht unserer Werbeprofilbildung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit dabei unbedingt erforderliche Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Ohne erfolgreiche Prüfung kann ein geschütztes Formular nicht abgeschickt werden; bei Schwierigkeiten kannst du uns per E-Mail kontaktieren.

Eine Verarbeitung in den USA und weiteren Ländern ist möglich. Cloudflare nennt für Übermittlungen in die USA das EU-US Data Privacy Framework und für weitere beziehungsweise ersatzweise Übermittlungen Standardvertragsklauseln. Einzelheiten und Hinweise zur Speicherdauer findest du in der Cloudflare-Datenschutzerklärung und den Turnstile-Datenschutzhinweisen.

4. Benutzerkonto, Forum und Nachrichten

Für die Registrierung verarbeiten wir deinen Benutzernamen, deine E-Mail-Adresse, dein Passwort in gehashter Form sowie Registrierungs- und Bestätigungsdaten. Die Freischaltung erfolgt über einen Link per E-Mail. Pflichtangaben sind für das Konto erforderlich; zusätzliche Profilangaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Kontos und der gewünschten Community-Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Beiträge, Profilangaben, Reaktionen und hochgeladene Dateien sind entsprechend den Berechtigungen des jeweiligen Bereichs für andere Mitglieder oder öffentlich sichtbar. Öffentliche Inhalte können von Suchmaschinen erfasst werden. Konversationen werden für die ausgewählten Teilnehmer bereitgestellt. Zugriffs- und Moderationsdaten, einschließlich IP-Adressen, können zur Bearbeitung von Meldungen und zum Schutz vor Spam verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontodaten speichern wir für die Dauer des Kontos. Bei einer Löschung prüfen wir, welche Inhalte gelöscht oder anonymisiert werden können und welche Daten aufgrund berechtigter Interessen oder rechtlicher Pflichten noch erforderlich sind. Veröffentlichte Beiträge werden nicht allein durch die Kontolöschung zwangsläufig entfernt. Bitte teile uns mit, wenn darin personenbezogene Angaben enthalten sind, deren Löschung du beantragst.

5. Schutz vor Spam

Zusätzlich zu Turnstile prüfen wir Registrierungen anhand lokal gespeicherter Spamlisten, die WoltLab aus Daten von Stop Forum Spam bereitstellt. E-Mail-Adresse und IP-Adresse werden dafür mit entsprechenden Prüfwerten abgeglichen. Für diesen Abgleich werden deine Registrierungsdaten nicht an Stop Forum Spam übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Community vor Spam und Missbrauch. Eine auffällige Registrierung kann automatisch abgewiesen werden. Bei einem möglichen Fehlalarm kannst du uns per E-Mail um eine persönliche Prüfung bitten.

6. Freiwillige Anmeldung mit Google

Alternativ kannst du die angebotene Google-Anmeldung nutzen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Erst wenn du diese Anmeldung auswählst, wirst du zu Google weitergeleitet. Wir erhalten insbesondere deine Google-Kennung, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die für die Anmeldung erforderlichen Berechtigungsdaten. Dein Google-Passwort erhalten wir nicht.

Wir verwenden diese Angaben zur Einrichtung beziehungsweise Zuordnung und Anmeldung deines Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die normale Registrierung ohne Google bleibt möglich. Für Googles eigene Verarbeitung, internationale Übermittlungen und deine Kontoeinstellungen gilt die Google-Datenschutzerklärung. Die Verknüpfung kann in den Kontoeinstellungen beziehungsweise bei Google widerrufen werden; richte gegebenenfalls vorher eine andere Anmeldemöglichkeit ein.

7. E-Mails und Anfragen

Für Bestätigungen, Passwortzurücksetzungen und angeforderte Benachrichtigungen verwenden wir Zoho Mail über dessen europäischen Dienst. Dabei verarbeitet Zoho Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und Zustelldaten. Hinweise zum Anbieter und seinen internationalen Datenübermittlungen: Zoho-Datenschutzerklärung.

Kontobezogene Nachrichten verarbeiten wir zur Bereitstellung des Dienstes nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anfragen bearbeiten wir auf dieser Grundlage, soweit sie das Nutzungsverhältnis betreffen, ansonsten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern Anfragen, solange sie für die Bearbeitung, Rückfragen oder bestehende Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Freiwillige Benachrichtigungen kannst du in deinen Einstellungen abbestellen.

8. Discord und externe Medien

Das Discord-Widget wird erst geladen, wenn du den externen Inhalt ausdrücklich freigibst. Dabei erhält Discord insbesondere deine IP-Adresse und Browserdaten. Bist du dort angemeldet, kann eine Zuordnung zu deinem Discord-Konto möglich sein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Discord Netherlands B.V.; Informationen zu Kontakt, internationaler Verarbeitung und Speicherdauer stehen in der Discord-Datenschutzerklärung.

Die Freigabe des Widgets erfolgt freiwillig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit nicht erforderliche Gerätezugriffe stattfinden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Freigabe bleibt das Forum nutzbar. Über „Widget deaktivieren“ oder durch Neuladen der Seite wird das Widget wieder gesperrt. Das beendet künftige Verbindungen des Widgets, macht bereits erfolgte Übermittlungen aber nicht rückgängig. Der separate Einladungslink öffnet Discord erst bei deinem Klick.

Auch von Mitgliedern eingebundene externe Medien werden grundsätzlich durch die Freigabeabfrage der Forensoftware geschützt. Der jeweilige Anbieter wird dort angezeigt. Nach deiner Freigabe erhält er Verbindungsdaten und kann eigene Speichertechniken verwenden. Die Freigabe der Forenmedien wird für Gäste für die Browsersitzung und für Mitglieder im Profil gespeichert. Gäste können sie durch Beenden der Browsersitzung zurücksetzen; Mitglieder können sie in ihren Profileinstellungen zurücknehmen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG. Normale externe Links führen erst beim Öffnen zur betreffenden Website.

9. Cookies und lokale Speicherung

Die Forensoftware verwendet notwendige Cookies insbesondere für Sitzungen, Anmeldung und Schutzfunktionen. Gewählte dauerhafte Anmeldungen und Einstellungen können über eine Sitzung hinaus gespeichert bleiben. Für unbedingt erforderliche Gerätezugriffe gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die personenbezogene Verarbeitung je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Freiwillige externe Inhalte sind oben gesondert beschrieben. Du kannst Cookies im Browser löschen oder einschränken; dadurch können Anmeldung und andere Funktionen eingeschränkt werden.

10. Deine Rechte

Nach den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Werden Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Beschwerde beim HBDI, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.